|
|
Ewidencja przebiegu pojazdów
Ewidencja przebiegu pojazdu, służy do ewidencjonowania wydatków na pojazd prywatny używany do prowadzenia działalności gospodarczej.
Pojazd taki musi być przede wszystki dodany do listy w katalogu ewidencji pojazdów oraz konieczne jest zaznaczenie w tym katalogu opcji 'Ewidencja przebiegu'.
W katalogu tym użytkownik ma możliwość wybrania z listy konkretnego okresu rozliczeniowego oraz pojazdu, którego ma dotyczyć ewidencja.
Lista dokumentów pojazdu, wypisuje dokumenty zakupu z wybranego okresu, w których w sekcji nabywcy określono wybrany pojazd.
W celu dodania nowego wyjazdu wciskamy przycisk 'Dodaj wyjazd', a następnie podajemy datę, trasę, cel wyjazdu oraz łączną ilość przebytych kilometrów.
Pole ze stawką za jeden kilometr wypełnia się automatycznie w zależności od typu pojazdu określonego w ewidencji pojazdów.
Mimo tego pole to można edytować ręcznie. Wartość łączna wylicza się automatycznie i jest iloczynem ilości kilometrów i stawki za jeden kilometr.
Na podstawie wpisanych tras wyliczany jest limit wydatków związanych z eksploatacją pojazdu. Limity te podawane są w pierwszym wierszu podsumowania
(limit z aktualnego miesiąca) oraz w drugim wierszu (limit od początku roku). Trzeci wiersz podsumowania zawiera łączną wartość kosztów poniesionych
w związku z ekploatacją wybranego samochodu od początku roku, zaś w czwartym wierszu podana jest wartość, którą można uznać za koszty prowadzenia
działalności gospodarczej z uwzględnieniem powyższych limitów.
W księdze przychodów i rozchodów nie pojawiają się dokumenty, w których określono pojazd z kosztami rozliczanymi za pomocą ewidencji przebiegu pojazdu.
W zamian za to w ostatnim dniu miesiąca pojawia się łączne zestawienie wydatków, które uwzględnia aktualne limity wynikające z ewidencji przebiegu.
Drukowanie ewidencji przebiegu pojazdu
System umożliwia wydrukowanie ewidencji przebiegu konkretnego pojazdu za wybrany okres rozliczeniowy. W tym celu wciskamy przycisk 'Drukuj'
i w nowym oknie pojawia się gotowa do wydrukowania lista wyjazdów wraz z podsumowaniem. W zależności od potrzeb można dowolnie ustawić
orientację strony na pionową lub poziomą.
|